INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI [1]
Desideriamo informarLa sul fatto che i Suoi dati personali ed eventualmente quelli dei Suoi familiari, comunicatici durante il rapporto intercorso come cliente e/o fornitore, vengono “trattati” dalla ditta scrivente con le modalità e per le finalità infra specificate.
Nella gestione del rapporto vengono poste in essere operazioni di trattamento prevalentemente di dati identificativi e mai “particolari”[2]. I dati a Lei richiesti sono unicamente quelli indispensabili alla gestione del rapporto intercorso con Geodem Ambiente srl.
Le ricordiamo che secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Di seguito forniamo le informazioni previste dalla Regolamento Europeo in materia di dati personali n. 2016/679.
| Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Art. 13 c. 1 lett. a-b RE |
Il Titolare del Trattamento è la ditta scrivente ed i relativi dati di contatto sono a Lei noti e riportati comunque e piè pagina. |
| Identità e dati di contatto del responsabile esterno del trattamento
Art. 13 c. 1 lett. b RE |
Esclusivamente i Suoi dati anagrafici, risultanti da copie di fatture, elaborazioni etc. potranno essere consultati dallo studio che si occupa di elaborare, in tutto o in parte, i nostri dati contabili (STV Associazione Professionale). |
| Finalità del trattamento
Art. 13 c. 1 lett. c RE |
Il trattamento ha base giuridica legata innanzi tutto all’adempimento del contratto tra le parti, al rispetto delle norme di legge e alla soddisfazione di una richiesta dell’interessato.
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: manuali, informatiche e telematiche, nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dalla legge. |
| Trattamento per finalità diverse
Art. 13 c. 3 RE |
Qualora il Titolare del Trattamento intenda utilizzare i dati per finalità diverse da quelle sopra indicate sarà predisposta ulteriore informativa e richiesta di consenso.
Si precisa che il Titolare del Trattamento né il Responsabile Esterno sopra indicato procederanno a diffondere dati a soggetti diversi, ad utilizzarli per finalità diverse e, in particolare, è escluso l’utilizzo dei dati per iniziative commerciali e/o di marketing. |
| Destinatari dei dati trasferimento dei dati
Art. 13 c. 1 lett. e – f RE |
Le categorie di destinatari/ i destinatari dei dati sono unicamente quelli indicati nel paragrafo “Finalità del Trattamento” ed in genere tutte le amministrazioni/uffici/autorità preposte alla gestione/controllo del rapporto contrattuale |
| I dati non saranno trasferiti ad un paese terzo o altro soggetto indicato nella lettera f dell’art. 13 c. 1 del RE. | |
| Periodo di conservazione dei dati
Art. 13 c. 2 lett. a RE |
I Suoi dati saranno conservati da titolare e Responsabile esterno del trattamento conformemente alle disposizioni di Legge in vigore e, in ogni caso, per almeno anni dieci. |
| Esercizio di Suoi diritti
Art. 13 c. 2 lett. b-d RE |
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti, consistenti nel
|
| Conseguenze della mancata comunicazione dei dati o della successiva richiesta di limitazione od opposizione al trattamento
Art. 13 c. 2 lett. e RE |
Il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate è essenziale ai fini del regolare assolvimento degli obblighi dalla legge e/o dalla normativa comunitaria e, in caso di Suo rifiuto a conferire i dati e a consentirne il relativo trattamento e la loro comunicazione ai soggetti sopra indicati, tale rifiuto comporterà l’impossibilità di procedere ad operazioni anche di Suo interesse quali quelle di elaborare i dati relativi. |
| Ulteriori note e precisazioni
Ulteriori note e precisazioni sulle modalità di trattamento, su dati “particolari” (ex sensibili) |
Presso il Responsabile Esterno del trattamento è conservata la documentazione cartacea ed in formato elettronico dei Suoi dati.
Il Titolare del Trattamento non effettua alcuna operazione elettronica relativa ai Suoi dati, si limita alla conservazione delle copie delle fatture ai fini contabili-amministrativi, trasmettendone eventualmente copia allo studio esterno, prima citato, che si occupa dell’elaborazione dei dati contabili. |
La presente sostituisce le precedenti informative.
[1] art. 12 del Regolamento Europeo 2016/679 – Il titolare del trattamento adotta misure appropriate per fornire all’interessato tutte le informazioni di cui agli articoli 13 e 14 e le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 e all’articolo 34 relative al trattamento in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro, in particolare nel caso di informazioni destinate specificamente ai minori. Le informazioni sono fornite per iscritto o con altri mezzi, anche, se del caso, con mezzi elettronici.
[2] art. 9 RE – È vietato trattare dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona…..il divieto non si applica se l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche.